Admin Portals
Een centrale beheeromgeving waarmee je team klanten, projecten, content, gebruikers en processen beheert vanuit één veilige plek.
- Klanten, projecten & aanvragen
- Content, rollen & instellingen
- Workflows, logs & interne acties
Portals & systemen
02Systemen die je bedrijf aansturen
Een portal is geen website met een inlog. Het is het besturingssysteem van je organisatie. Vorteca bouwt admin portals, client portals, dashboards en roosterportalen die echt grip geven.
PORTALS
Alles onder controle in één digitale omgeving
Van intern beheer tot klantportalen, dashboards en planning: we bouwen portals die dagelijkse processen overzichtelijker, sneller en professioneler maken.
Client Portals
Een professionele klantomgeving waarin klanten zelf informatie kunnen bekijken, aanvragen kunnen indienen en documenten, updates of support op één plek terugvinden.
- Veilige klantomgeving
- Aanvragen, formulieren & documenten
- Updates, communicatie & support
Dashboards
Dashboards die cijfers, statussen en prestaties overzichtelijk maken, zodat je sneller ziet wat goed loopt en wat aandacht nodig heeft.
- KPI's & rapportages
- Filters, segmenten & exports
- Realtime inzicht in processen
Rooster
Rooster- en planningsmodules waarmee teams diensten, beschikbaarheid, verlof en bezetting overzichtelijk kunnen beheren.
- Diensten, shifts & bezetting
- Beschikbaarheid & verlof
- Planning delen met het team
ALL-IN-ONE
Eén portal die alles verbindt
Alle modules kunnen los worden gebouwd, maar de meeste waarde ontstaat wanneer ze samenwerken. Zo groeit je portal mee met je bedrijf: van één beheeromgeving naar een compleet digitaal systeem.
- Eén login voor team en klant
- Data en processen verbonden
- Uitbreidbaar met nieuwe modules
- Minder losse tools en spreadsheets
Mogelijkheden
Wat een Vorteca-portal kan
Geen standaardmodules, maar bouwstenen die we precies op jouw werkwijze afstemmen.
Admin portals
Eén beheeromgeving om je hele bedrijf aan te sturen: projecten, klanten, content en instellingen.
Client portals
Een veilige omgeving waarin jouw klanten status, documenten en updates op elk moment terugvinden.
Dashboards
Realtime overzicht van cijfers, prestaties en status, direct zichtbaar zonder exportwerk.
Rollen & rechten
Fijnmazige toegang per gebruiker en rol. Iedereen ziet en doet precies wat is toegestaan.
Notificaties
Meldingen via e-mail of push houden je team en klanten op de hoogte van wat er speelt.
Data-inzichten
Filters, segmenten en rapportages die ruwe data omzetten in beslissingen die je kunt nemen.
Workflows
Processen, statussen en automatiseringen die het portaal laten meedenken in plaats van alleen tonen.
PWA & mobile-first
Installeerbaar op telefoon en desktop, snel en bruikbaar. Ontworpen voor het kleinste scherm eerst.
Gebouwd op maat
Rond jouw processen, niet andersom
Een portal die je moet leren werken, gebruik je niet. Daarom ontwerpen we elk systeem rond de manier waarop jij en je team al werken. En maken we het veilig, snel en mobiel bruikbaar.
- Rollen, rechten en veilige toegang per gebruiker
- Notificaties via e-mail en push op het juiste moment
- Workflows en statussen die meedenken in plaats van alleen tonen
- Installeerbaar als PWA, snel en bruikbaar op elk apparaat
VOOR WIE
Portals voor bedrijven die overzicht nodig hebben
Dienstverleners
Portals voor bedrijven die afspraken, aanvragen, klanten en communicatie overzichtelijk willen beheren.
Teams & Operatie
Interne systemen die taken, planning, statusupdates en prestaties samenbrengen in één werkomgeving.
Projectorganisaties
Klantportalen waarmee projecten, documenten, updates en support professioneel worden beheerd.
OPTIONELE PORTAL MODULE
Planning als onderdeel van je portal
Niet elk bedrijf heeft een roostersysteem nodig. Wanneer planning, diensten, afspraken of beschikbaarheid belangrijk zijn, bouwen we een module die logisch aansluit op je bestaande portal.
Dienst- & shiftplanning
Plan diensten, afspraken of werkzaamheden per dag, week of locatie wanneer dit onderdeel is van je proces.
Beschikbaarheid & verlof
Laat teamleden beschikbaarheid, afwezigheid of voorkeuren doorgeven als dit relevant is voor de planning.
Meldingen & ruilen
Houd betrokkenen op de hoogte van nieuwe, gewijzigde of bevestigde planning. Optioneel kunnen ruilverzoeken of wijzigingen worden toegevoegd.
Inzicht in bezetting
Krijg overzicht in capaciteit, bezetting of geplande werkzaamheden per periode.
Portals
Klaar voor een systeem dat met je meedenkt?
Vertel ons hoe je werkt. We schetsen een portal die jouw processen versnelt in plaats van vertraagt.