Privacy zonder kleine lettertjes

01Wie we zijn

Vorteca is een digital systems studio die websites, portals, dashboards en automatisering bouwt. Vorteca is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Vragen over privacy? Mail ons via info@vorteca.dev.

02Welke gegevens we verwerken

• Contact- en intakeformulier: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, telefoonnummer (optioneel) en je bericht.
• Digital Intelligence Scan: de website-URL die je invult en de technische scanresultaten van die website. Vraag je het volledige rapport aan, dan ook je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en je belangrijkste doel.
• Client portal: accountgegevens van klanten, zoals naam, e-mailadres en projectinformatie.
• Beveiliging: een versleutelde, niet-herleidbare afgeleide van je IP-adres om misbruik van de scan tegen te gaan. Je volledige IP-adres slaan we niet op.

03Waarvoor we je gegevens gebruiken

• Het beantwoorden van je aanvraag en het opstellen en toesturen van je persoonlijke rapport.
• Het uitvoeren van onze dienstverlening en projectcommunicatie.
• Het beveiligen van onze systemen en het voorkomen van misbruik.

We gebruiken je gegevens nooit voor doorverkoop en versturen geen ongevraagde nieuwsbrieven.

04Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Aanvraag- en scangegevens bewaren we maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij er een klantrelatie ontstaat. Voor klanten geldt de wettelijke (fiscale) bewaartermijn voor administratie.

05Met wie we gegevens delen

We delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn om onze diensten te leveren en die passende beveiliging bieden:

• Vercel: hosting van de website.
• Supabase: beveiligde database voor aanvragen, scans en het client portal.
• Resend: het versturen van e-mail.
• Google PageSpeed: bij een scan delen we alleen de ingevulde website-URL om de snelheid te meten.

06Cookies

We houden het bewust schoon: vorteca.dev gebruikt geen tracking- of marketingcookies. Daarom zie je bij ons ook geen cookiebanner; die is alleen verplicht voor cookies die je volgen.

• Functionele cookies: alleen voor het inloggen op het client portal en admin portal. Deze zijn strikt noodzakelijk en volgen je niet.
• Statistieken: we meten bezoek met Vercel Analytics. Dat werkt volledig cookieloos en anoniem; er worden geen persoonsgegevens of profielen opgebouwd.

07Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking of je gegevens laten overdragen. Mail ons via info@vorteca.dev en we reageren binnen één werkdag.

Niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

08Beveiliging

Security-first is ons uitgangspunt: versleutelde verbindingen (HTTPS), strikte toegangsregels op databaseniveau en het principe dat we alleen opslaan wat echt nodig is.

09Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.